Tahsil edilemediği için hukuk birimince takip edilen taşınmaz kiralamalarına ilişkin tutarların 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında kayıtlı olmadığı görülmüştür.

Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabını açıklayan “Hesabın niteliği” başlıklı 54’ üncü maddesinde;

“Gelirlerden takipli alacaklar hesabı; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Diğer taraftan “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 55 inci maddesinde, Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına ilişkin takibe alma işlemlerine ilişkin bir takım açıklamalara yer verilmiş olup, söz konusu açıklamalar uyarınca;

• İlgili servislerce takibe alma işlemi gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilmeli,

• İlgili servislerce muhasebe servisine bildirilen takibe alınmış olan alacakların takip kayıtları, düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile ilgili hesaplara kaydedilmelidir.

Söz konusu bildirimler sonucunda, Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ nin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 56 ncı maddesi hükümlerine göre, takibe alınan alacaklar 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilmelidir.

Kurumun mali tablolarına bakıldığında, 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının bakiyesinde herhangi bir tutarın yer almadığı görülmektedir. Ancak Hukuk Müşavirliğinden alınan takipli kira listesine bakıldığında, 5 adet kiracıdan toplam 355.036,19 –TL kira alacağının takibe alındığı tespit edilmiştir. Söz konusu alacaklar takibe alınmasına karşın muhasebe kayıtları yapılmamış olup, bu durum mali tabloların olması gerekenden 355.036,19 –TL tutarında eksik görünmesine neden olmaktadır.

Netice itibariyle, hukuk birimlerince takibe alınan alacaklar Yönetmelik hükümleri gereğince gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilmeli ve ilgili muhasebe kayıtları yapılmalıdır.

İdare cevabında, bulguya iştirak edilmiş olup söz konusu işlemlerin 2021 yılında düzeltilerek muhasebe kayıtlarının yapıldığı belirtilmiştir. Her ne kadar söz konusu işlemlere ilişkin muhasebe kayıtları yapılmış olsa da 2020 yılı mali tablolarını etkilemediği değerlendirilmektedir.