Belediyede muhasebe yetkilisi olarak görev yapan Mali Hizmetler Müdür Vekilinin 2020 yılı içerisinde bir başka birime atanmasına rağmen muhasebe yetkilisi hesap devrinin gerçekleştirilmediği görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Muhasebe hizmeti ve muhasebe yetkilisinin yetki ve sorumlulukları” başlıklı 61’inci maddesinde muhasebe yetkilisi, gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yapan kişi olarak tanımlanmaktadır. Diğer taraftan Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in “Hesap devri” başlıklı 35’inci maddesinde ise muhasebe yetkilisi hesabının devir işlemlerinin nasıl yapılması gerektiğine ilişkin hükümler yer almakta olup, muhasebe yetkilisinin devir işlemini yapmaktan kaçınması durumunda devrin yapılmasına ilişkin olarak “kendinden sonraki muhasebe yetkilisine hesabını devretmekten kaçınma durumunda muhasebe yetkilisinin hesabı; yerine görevlendirilen asil ya da vekil muhasebe yetkilisine, devir alacak yeni muhasebe yetkilisinin başkanlığında en az üç kişiden oluşan bir devir kurulu aracılığı ile devredilir. Devir kurulunun oluşturulması ve devir işlemlerine ilişkin diğer hususlarda, kamu idarelerinin tabi oldukları muhasebe yönetmeliklerindeki usul ve esaslara uyulur.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre muhasebe yetkilisinin hesabını usulüne uygun şekilde devretmekle yükümlü olduğu, devrin yapılmaması durumunda devir kurulunun oluşturularak devir işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerektiği ifade edilmektedir.

Hal böyleyken, yapılan incelemede muhasebe yetkilisi hesap devrinin 2020 yılı içerisinde henüz gerçekleşmediği görülmüş olup, yeni muhasebe yetkilisinin başkanlığında en az üç kişiden oluşan bir devir kurulu aracılığı ile devir işleminin yapılması gerekmektedir.