Belediyenin ihtiyacı için satın alınan bilgisayar yazılımları, benzeri nitelikteki hak ve yetkiler ile bunların güncellenmesinin, 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği, doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen "Hesabın Niteliği" başlıklı 210'uncu maddesinde; "Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır." hükmüne yer verilmiştir. Mevzuat hükmüne göre herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği bilgisayar yazılımları ve benzeri nitelikteki

hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucu, 231.600,00 TL+KDV bedelle YBS ve EBYS Yazılımları Güncelleme Bakım ve Destek İşi (354 günlük) alındığı görülmüştür. Söz konusu işe ait sözleşmede, bedelin ne kadarının güncelleme olduğu belirlenip, 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gerekirken söz konusu hesaba kaydedilmediği ve doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Açıklandığı üzere herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkileri ile bunların güncellenmesine ilişkin harcamaların, 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir. Denetimdeki tespitler sonrası, İdare tarafından 2020 yılından itibaren hesaplarda gerekli düzeltme işlemi yapılmaya başlanmıştır. Ancak söz konusu düzeltme, 2020 yılı hesaplarına yansımış olup 2019 yılı mali tablolarını düzeltici etkisi bulunmadığından konuya yönelik değerlendirmemiz devam etmektedir.