Stoklar hesap grubunda yer alan ilk madde malzeme tüketimlerinin topluca giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “150 İlk madde ve malzemeler hesabı” başlıklı 115’inci maddesine göre; bu hesap, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılır.

18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinin (2) ve (3) nolu fıkralarına göre; muhasebe kayıtlarında “150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II'nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.

Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II’nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydeder.

Bayburt Belediyesinde açılış kaydından gelen ve muhtelif tarihlerde alınarak 150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı'na kaydedilen tüketim malzemelerinden kullanılanlar Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtildiği üzere üç ayı geçmemek üzere üst yönetici tarafından belirlenen sürede, muhasebe birimine gönderilmesi ve muhasebe yetkililerinin de ilgili hesaplara çıkış kayıtlarını yapması gerekirdi. Ancak kullanılan tüketim malzemelerinin tamamı ağustos ve aralık ayında olmak üzere 2 seferde muhasebeye bildirilerek gider kaydedilmiştir.

Belediye tarafından, kullanılan tüketim malzemelerinin muhesebe kayıtlarına yönelik gerekli özenin gösterileceği belirtilmiştir.