Üniversitede, 2020 yılında geçici kabulü yapılan yapım işlerinin 31.12.2020 tarihine kadar ilgili varlık hesaplarına aktarılmayıp, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına ilişkin düzenlemeler getiren “Hesabın niteliği” başlıklı 187’inci maddesinde bu hesabın kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hâllerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 188'inci maddesinin (b) bendinde aynen: “Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir.” denilmiştir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen her türlü giderlerin, geçici kabul işlemlerinin tamamlanmasının

ardından, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Buna göre, muhasebe kayıtlarının, tam açıklama ilkesine de uygun olarak, kurum hesap planında belirtilen uygun hesaplar/ekonomik kodlar kullanılmak suretiyle gerçekleştirilmesi ve bu bağlamda da geçici kabulü 2020 yılı içerisinde yapılarak, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen 39.416.372,81 TL'lik tutarın; 2.055.781,28 TL’sinin 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına, 37.360.591,53 TL’sinin ise 252 Binalar Hesabı’na aktarılması gerekmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından 2021 yılı içerisinde ilgili hesaplarda gerekli düzeltmelerin yapıldığı bildirilmiştir. Ancak 2021 yılı içerisinde yapılan bu düzeltmelerin 2020 yılı mali tablolarını etkilemediği ve toplam 33.533.198,50 TL tutarında hatanın devam ettiği ve bu çerçevede eksik muhasebe kaydı nedeniyle 2020 yılı Bilançosunun ilgili hesaplar bazında hatalı bilgi içerdiği değerlendirilmektedir.