Maddi duran varlıklara ilişkin dönem sonlarında yapılan amortisman ayırma işlemlerinin eksik ve hatalı olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187, 202, 203’üncü maddelerine göre; bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılması gereklidir. Maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için 257 Birikmiş amortismanlar Hesabı kullanılacak olup, maddi duran varlıklar hesapları için ayrılan amortisman tutarları yıl sonunda 257 Birikmiş amortismanlar hesabına alacak, 630 Giderler hesabına borç kaydedilerek izlenmelidir.

Amortisman ve tükenme payı ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar ile uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranlarının neler olacağı ise “Amortisman ve Tükenme Payları” başlıklı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde açıklanarak, 251 Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabı ile 252 Binalar hesabında yer alan maddi duran varlıklara ayrılacak amortisman oranları belirlenmiştir.

Yapılan incelemede duran varlıklar hesap grubu içerinde yer alan ve Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre amortisman ayırma işlemleri yapılması gereken bazı duran varlıkları için söz konusu amortisman ayırma işlemlerinin yapılmadığı bunun yanı sıra bazı duran varlıkları için ise duran varlığın kayıtlı değerinden daha fazla tutarda amortisman ayırma işleminin yapıldığı görülmüştür. İlgili duran varlık hesaplarında yer alan tutarlara yönetmelik uyarınca amortisman ayrılması gerekmektedir.