Kurumun mali tablolarının incelenmesi neticesinde kiralanan taşınmazlar için 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “990 Kiraya verilen duran varlıklar hesabı” başlıklı 475’inci maddesinde söz konusu hesabın kurumun bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 476’ncı maddesinde de aynen;

“(1) Kiraya verilen duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

1. Borç

   
   

   1. Kiraya verilen duran varlıklar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.

2. Alacak

   
   

   1. Kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenler kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabına borç kaydedilir.”

Hükümlerine yer verilmiştir.

Yapılan incelemeler sonucunda kurumun kiraya vermiş olduğu toplam 213 taşınmaz tespit edilmiş olup bu taşınmazların toplam kayıtlı değerleri ise 677.572.706,00 TL’dir. Kiralanan taşınmazların kayıtlı değerleri ile 990 Kiraya verilen duran varlıklar hesabı ile 999 Diğer nazım hesaplar karşılığı hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “02 Ekim 2006 tarihli ve 26307 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına ilişkin Yönetmelik formları doğrultusunda mülkiyeti Belediyemize ait taşınmazların kayıtları Belediyemizce kullanılan SAYSİS Sisteminde Otomasyon (TMY) Taşınmaz Mal Yönetmeliği Takip Sistemine işlenmektedir.

Bu doğrultuda; Tapuda Kayıtlı, Tapuda Kayıtsız ve Genel Hizmet Alanları türündeki taşınmazların kayıtları Müdürlüğümüz tarafından, Sınırlı Haklar ve Kişisel Haklar türünde bulunan Belediyemize tahsisli taşınmazların envanterleri ise Tahsisler Şube Müdürlüğü tarafından sisteme işlenmektedir.

Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı koordinesinde SAYSİS sisteminde (TMY modülü) yapılacak düzenlemeler ile Belediyemizce kiraya verilen taşınmazların muhasebe kayıtları Bulguda belirtildiği şekilde kayıt yapılması için gerekli çalışmalar başlatılmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak, Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında, İdarenin “Kiraya Verilen Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında İzlenmemesi”ne ilişkin bulgu konusu hususa iştirak etmesine rağmen gerekli düzeltme işlemlerinin yapılmadığı anlaşılmaktadır. Bulgu konusu husus sonraki denetimlerde izlenecektir.