İdarenin Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş.’den edindiği elektik alımlarından kaynaklanan borcunu zamanında ödememiş olmasına rağmen bu borcunu kayıtlarına almamıştır. 

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “322 Bütçeleştirilecek Borçlar Hesabının Niteliği” başlıklı 251’inci maddesinde; 

“Bu hesap, mevzuatla yapılması öngörülen bir hizmet ve husus karşılığı olmak üzere gerçekleştiği halde; ödeneği bulunmaması ve benzeri nedenlerle bütçeye gider kaydedilemeyen borçların izlenmesi için kullanılır.” 

“Hesaba İlişkin İşlemler” başlıklı 252’nci maddesinde; 

“Mevzuatla yapılması öngörülen bir hizmet ve husus karşılığı olmak üzere gerçekleştiği halde; ödeneği bulunmaması ve benzeri nedenlerle ödeme emrine bağlanamayan ve bütçe giderlerinin ekonomik ayrımlarındaki mal ve hizmet alım giderlerinden doğan borçlar tahakkuk dairelerince harcama yetkilisinin imzasını taşıyan iki nüsha “Bütçeleştirilecek Borçlar Bildirim Listesi” (Örnek-56) ile ilgili muhasebe birimine bildirilir.” denilmektedir. 

İdarenin bir hizmet ve husus karşılığı olmak üzere gerçekleştiği halde ödeneği bulunmaması ve benzeri nedenlerle bütçeye gider kaydedilemeyen borçlarını 322 Bütçeleştirilecek Borçlar Hesabına kaydetmesi gerekmektedir. 

İdarenin Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş.’ye 2013 yılı ve öncesi dönemlere dayanan zamanında nakit yetersizliği nedeniyle ödenemeyen toplam 32.570.369,06 TL elektrik alımının muhasebe kayıtlarına alınmaması sebebiyle 322 Bütçeleştirilecek Borçlar Hesabı 32.570.369,06 TL tutarında eksik yer almıştır.