İdarenin maddi duran varlık grubunda kayıtlı bulunan bazı taşınmaz varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı ve 252 Binalar Hesabı ile 257 Birikmiş Amortismanlar hesabının alt kırılımlarının birbirine uyumlu bir şekilde kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “25 Maddi Duran Varlıklar” hesap grubuna ilişkin olan “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinin (ç) bendinde; amortismana tabi varlıkların neler olduğu, bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranlarına ilişkin esas ve usullerin Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirleneceği, ayrılan amortismanların nasıl muhasebeleştirileceği ve varlıkların amortisman hesaplanmasına esas alınacak değerinin nasıl tespit edileceği düzenlenmiştir.

Maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılan “257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı” da aynı Yönetmeliğin 202’nci ve 203’üncü maddelerinde açıklanmıştır. Amortisman ve tükenme payı ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar ile, uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranlarının neler olacağı ise 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Amortisman ve Tükenme Payları” başlıklı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde açıklanmıştır.

İdarenin ayrıntılı kesin mizanının incelenmesi neticesinde; İdarenin maddi duran varlık grubunda kayıtlı bulunan ve aşağıdaki tabloda gösterilen varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı görülmüş olup; bu durum Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin yukarıda belirtilen hükümlerine aykırılık oluşturmaktadır.

‌Tablo 9: Hiç Amortisman Ayrılmayan Varlıklar Tablosu

Ayrıca; İdarenin 252.01.99.00.00 Diğer Binalar alt hesabında kayıtlı taşınmazlar için ayrılan amortisman tutarı da 257.02.99.00.00 Diğer Binalar alt hesabı yerine 257.02.01.99.00 İdari Diğer alt hesabına kaydedilmiş olup; alt kırılımlar itibariyle görülen bu uyumsuzluk tabloyu okumayı zorlaştırmaktadır.

Kamu İdaresince gönderilen cevapta gerekli düzeltmelerin yapıldığı belirtilmiş olmakla birlikte, 2024 yılı içinde yapılan düzeltmeler 2023 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

Sonuç olarak, amortisman ayırma işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde yapılması ve bu suretle mali tablolara doğru veri aktarılması gerekmektedir.