Belediyenin tahsisli olarak kullandığı ve kayıtlı değeri üzerinden takip edilip amortisman ayrılması gereken taşınmazların, iz bedeliyle takip edildiği ve bu taşınmazlar için amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187 nci maddesinde; kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılan maddi duran varlıkların ilgili yardımcı hesaplarda izlenmesi gerektiği hükmü yer almaktadır. Ayrıca tahsise konu edilen arazi, arsa, yer altı ve yer üstü düzenleri ile binaların tahsis edilen kamu idaresinin muhasebe birimince kayıtlı değerleri üzerinden ilgili duran varlık hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına ise alacak kaydedilmesi gerektiği de aynı maddede ifade edilmektedir.

Muhasebat Genel Müdürlüğünün Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 sıra numaralı Genel Tebliği’nin Tahsisli Taşınmazların Amortisman İşlemleri başlıklı 7 nci

maddesinde; bir kamu idaresinin mülkiyetinde olup diğer kamu idarelerine tahsis edilmeyen taşınmazların amortisman işlemlerinin maliki kamu idaresinin muhasebe birimi tarafından, diğer kamu idarelerine tahsis edilen taşınmazların amortisman işlemlerinin ise taşınmazı kullanan kamu idaresinin muhasebe birimi tarafından yapılacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında 250 Arazi ve Arsalar, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri, 252 Binalar ve 500 Net Değer Hesaplarının altında tahsis işlemine ilişkin olarak yardımcı hesaplar düzenlenmiştir. Buna göre; kamu idaresine başka bir kamu idaresinden taşınmaz tahsis edildiğinde söz konusu taşınmazın değeri ilgisine göre 250 Arazi ve Arsalar/ 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri /252 Binalar (03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar) Hesabına borç, 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabına alacak; taşınmaza ilişkin amortisman tutarı ise 500.13 Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları hesabına borç, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak şeklinde kayıt yapılarak varlık hesapları içerisine alınması gerekmektedir.

Aşağıda listesi verilmiş olan ve tahsisli olarak kullanılan 17 (on yedi) adet taşınmazın muhasebe kayıtlarında 1,00 TL tutarında iz bedeliyle takip edildiği ve bu taşınmazlardan 12 (on iki) adedinin amortismana tabi olmasına rağmen gerekli işlemlerin yapılarak amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir.

Tablo 9:Tahsisli Olarak Kullanılıp İz Bedeli İle Takip Edilen Taşınmazlar

Söz konusu durum, mali tablolarda 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, 252 Binalar Hesabı, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ve 500 Net Değer Hesabının noksan görünmesine yol açmaktadır.