İdare tarafından, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan maddi duran varlıkların, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmadığı ve bu duran varlıklar için daha önce ayrılmış olan amortisman tutarlarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişinin düzenlendiği 225’inci maddesinde, kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, idarenin 2022 yılında hurdaya ayırmaya karar verdiği bir kısım maddi duran varlıklarını 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında, bu maddi duran varlıklar için ayrılan amortisman tutarlarını da 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlemediği tespit edilmiştir.

İdare uygulamasında, hurdaya ayrılmasına karar verilen maddi duran varlıklar; 253- Tesis, Makine Ve Cihazlar Hesabı, 254-Taşıtlar Hesabı ve 255- Demirbaşlar Hesabına alacak kaydı; karşılığında ise 500-Net Değer Hesabına borç kaydı yapılarak muhasebeleştirilmiştir. Söz konusu duran varlıkların 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabında yer alan amortisman tutarları için ise bir kayıt yapılmamıştır.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından gerekli çalışmaların yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, hurdaya ayrılmasına karar verilen maddi duran varlıklar için mevzuatında belirtilen muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir.