Üniversitenin farklı birimlerinde ders veren öğretim görevlilerine yapılan ek ders ödemeleri ile resmi tatil günlerinde ve uzun süreli sağlık raporlu olunan durumlarda yapılan ek ders ödemelerinin incelenmesinde Üniversite bünyesinde ek ders görevi kontrolüne ilişkin bir sürecin belirlenmediği görülmüştür.

Üniversitede ek ders ödemeleri mutemetler eliyle yürütülmektedir. Öğretim görevlilerinin Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar çerçevesinde, akademik takvime göre belirlenen ders görevlerinin aksi durum bildirilinceye kadar fiilen yerine getirildiğinin varsayıldığı bunun sonucu olarak da öğretim üyelerine, resmi tatillerde ve derse katılmadığı dönemlerde de ödeme yapıldığı görülmüştür. Ankara Üniversitesinde kullanılan ek ders programıyla oluşturulan puantajlar Kamu Harcama ve Muhasebat Bilişim Sistemine yüklenmekte ve bu sistem üzerinden ödemeler gerçekleştirilmektedir.

Ödemeye esas ders görevi olan öğretim görevlisinin sağlık raporlu olduğu veya dersi farklı gerekçelerle gerçekleştiremediği durumlar mutemetlere bildirilmediği sürece, öğretim görevlisince ek ders görevi fiilen yapılmış kabul edilerek ödemeler yapılmaktadır. Mutemet ancak kendisine bilgi verildiğinde gereğini yapabilmektedir. Harcama birimlerinin mutemetleri farklı olduğundan sağlık raporu alınması durumunda öğretim görevlisinin kadrosunun bulunduğu birime bilgi verilmekte diğer birimin mutemedi bu bilgiye sahip olmadığından derslerin programa uygun olarak yapıldığı varsayımıyla ek ders ödemesine devam edilmektedir. Ek ders görevi kontrolüne ilişkin bir sürecin bulunmaması bir taraftan kamu zararına diğer

taraftan ise 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında çok fazla işlemin yığılmasına sebep olmaktadır.

Ankara Üniversitesinde kullanılan ek ders programlarının personel hareketleriyle doğrudan uyumlu olacak ve öğretim üyeleriyle ilişkilendirilecek şekilde hazırlanması gerekmektedir.