17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in “Birim ve idare faaliyet raporlarının şekli” başlıklı 19’uncu maddesinde birim ve idare faaliyet raporlarının Yönetmelik ekinde yer alan şekle uygun olarak hazırlanacağı hükmü yer almaktadır. Söz konusu ekte, faaliyet raporlarında yer alması gereken başlıklar belirlenmiş olup idarelerin faaliyet raporlarını bu başlıkları içerecek şekilde hazırlaması gerekmektedir.

Pursaklar Belediyesinin 2018 yılı Faaliyet Raporu incelendiğinde, raporda Temel Politikalar ve Öncelikler, Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar, Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ve Öneri ve Tedbirler başlıklarına yer verilmediği ancak Yönetmelik’te belirtilen rapor şekline bu başlıklar hariç uyulduğu görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz tarafından bundan sonraki süreçte hazırlanacak olan faaliyet raporlarında Temel Politikalar ve Öncelikler, Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar, Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ve Öneri ve Tedbirler başlıklarına yer verilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi bulguya katılmakta olup bundan sonraki süreçte hazırlanacak olan faaliyet raporlarında bulguda belirtilen başlıklara yer verileceğini bildirmiştir. İdarelerin faaliyet raporlarını, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’te belirtilen şekle uygun olarak hazırlaması gerekmektedir.