İdarenin, taşınır mal kapsamında yer alan telefon santralleri, kameralı güvenlik sistemleri ve personel/ziyaretçi turnike geçiş sistemlerini 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine diğer varlık hesaplarında izlediği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre tesis; bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden, makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen sistemleri ifade etmektedir.

Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin muhasebe hesap planında yer alan 253 Tesis, Makine ve Cihazlar ana hesabının yalnızca taşınır malları kapsayacak şekilde yeniden sınıflandırılması ve taşınır mal kapsamındaki tesislere ilişkin taşınır ikinci düzey kodları ve alt detay kodlarının belirlenmesi amacıyla 39 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel

Tebliği hazırlanmıştır. Söz konusu Tebliğ’in 5’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde binalarda kurulu bulunan elektronik veya mekanik telefon santrallerinin 253.01.01 İletişim/Haberleşme Tesisleri hesap koduna; (c) bendinde ise kamu binalarında kurulu bulunan kameralı güvenlik sistemleri ile personel ve ziyaretçi için turnikeli-kameralı geçiş sistemlerinin

253.01.03 Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemleri hesap koduna kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Belediyenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde farklı tarihlerde Devlet Malzeme Ofisinden alınan toplam 2.809.502,90 TL tutarındaki kameralı güvenlik sisteminin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir. Ayrıca dönem sonu itibariyle 255-Demirbaşlar Hesabında kayıtlı 158.712,65 TL elektronik veya mekanik telefon santrali, 3.014.712,54 TL kameralı güvenlik sistemi ve 486.241,49 TL personel/ziyaretçi turnike geçiş sistemi bulunduğu görülmüştür.

Yapılan hatalı muhasebeleştirmeler sebebiyle bu durum mali tablolarda 255- Demirbaşlar Hesabının 3.659.666,68 TL, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabının ise 2.809.502,90 TL fazla; 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının ise 6.469.169,58 TL eksik görünmesine yol açmıştır.

Kamu idaresi cevabında hatalı uygulama konusunda çalışma yapılacağı belirtilmişse de 2022 yılına ilişkin mali tablolardaki hatanın giderilmesine ilişkin bir bilgi sunulmamıştır.

Bu itibarla, mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi sunmasını sağlamak için tesis, makine ve cihaz kapsamında edinilen taşınır varlıkların ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak tam ve doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.