Kozaklı Belediyesi taşınır mal ve işlemlerinin incelenmesinde, idare taşınır mallarının kayıt, muhafaza ve kullanımında mevzuat hükümlerine uyulmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda tayin edilmesi gereken taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevlerini aynı kişinin yaptığı; taşınırların bunları sürekli kullanacak personele verilmesinde, sorumlulukların belirlenmesi açısından düzenlenmesi gereken taşınır teslim belgelerinin düzenlenmediği; yıl sonlarında yapılması gereken sayım işlemlerinin yapılmadığı; dayanıklı taşınırlar defterinin tutulmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin;

“Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri” başlıklı 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasında “Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.” denilmekte olup alt fıkralarında taşınır kayıt yetkilisi ve taşınır kontrol yetkilisinin görev ve sorumlulukları,

“Defterler” başlıklı 9 uncu maddesinin b fıkrasında Dayanıklı Taşınırlar Defterinin hangi taşınırlar için kullanılacağı ve her bir dayanıklı taşınıra ait giriş, çıkış kayıtlarının ayrı yapılacağı,

“Belge ve cetveller” başlıklı 10 uncu maddesinin beşinci fıkrasının b bendinde taşınır teslim belgesinin hangi durumlarda nasıl düzenleneceği,

Belirtilmiştir.

Yönetmeliğin “Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler” başlıklı 32 nci maddesinde “Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.” denilmekte olup alt fıkralarında sayım işlemlerinin nasıl yapılacağı düzenlenmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkililerinin farklı kişiler olacak şekilde belirlenmesi; taşınırların kullanım amacıyla tesliminde taşınır teslim belgesi düzenlenmesi; taşınır sayımlarının yapılması; dayanıklı taşınırlar defterinin tutulması gerekmektedir.

Taşınır uygulamalarındaki mevzuata aykırılıkların giderilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Taşınır mal işlemleri yönetmelik kapsamında taşınır kayıt yetkilisi ve taşınır kontrol yetkilisi görevlendirilip gerekli defter ve kayıtlar tutulacak olup mevzuata aykırılık giderilecektir.” denilmiştir.

Sonuç olarak Kurum tarafından bulgumuza iştirak edilerek gerekli işlemlerin yapılacağı belirtildiğinden bulgu konusu uygulamalar önümüzdeki denetim dönemlerinde kontrol edilecektir.