Belediyenin sosyal tesislerinde kullanılmak üzere alınan ve demirbaş niteliği taşıyan varlıkların muhasebe kayıtlarına tüketim malzemesi olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “15 Stoklar” başlıklı 113’üncü maddesinin birinci fıkrasında; bu hesap grubunun kurum ambar ve atölyelerinde; satılmak veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen mallar ile artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde kullanılacak veya paraya çevrilebilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı, 150 İlk Madde ve Malzeme hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 115’inci maddesinde ise; bu hesabın kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı düzenlenmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “25 Maddi duran varlıklar” başlıklı 186’ncı maddesinin birinci fıkrasında; faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların maddi duran varlıklar hesap grubu içinde takip edileceği, 255 Demirbaşlar hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 198’inci maddesinde ise; bu hesabın kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hükmü yer almaktadır.

Yapılan incelemede, sosyal tesislerde kullanılmak üzere kitaplık, dolap, ayakkabılık, masa, sandalye, yazı tahtası gibi varlıkların satın alındığı ancak demirbaş niteliğindeki söz konusu varlıkların 255 Demirbaşlar hesabı yerine 150 İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydedildiği görülmüştür. Bu durum, mali tablolarda 255 Demirbaşlar hesabının noksan; 150 İlk Madde ve Malzeme hesabının ise fazla görünmesine yol açmaktadır.

Kamu idaresinin cevabında, söz konusu hatalı işlemin düzeltildiği ifade edilmiş olsa da bahsi geçen düzeltme 2021 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

Sonuç olarak, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan masa, sandalye, kitaplık gibi varlıkların 255 Demirbaşlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.