Şirket olağan genel kurul toplantısının 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nda belirtilen süre içerisinde yapılmadığı görülmüştür.

6102 sayılı Kanun'un 407'nci maddesinde, pay sahiplerinin şirket işlerine ilişkin haklarını genel kurulda kullanacakları ifade edilmiş, 408'inci maddesinde genel kurul'un hangi hallerde toplanacağı hüküm altına alınmış, anılan Kanun'un 409'uncu maddesinde ise olağan genel kurul toplantısının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılacağı belirtilmiştir.

Genel kurul bütün pay sahiplerinden oluşan ve anonim şirketin en üst düzey karar organı olup şirket pay sahiplerinin bir araya gelmesi ile oluşmaktadır. Şirket pay sahipleri şirket işlerine ilişkin haklarını genel kurulda kullanmaktadırlar.

Kanuna göre genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılabilir. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, organların seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakere yapılır ve karar alınır. Bu hükme göre her faaliyet dönemine ait olağan genel kurul toplantısının ne zaman yapılacağı takdire bırakılmamış olup, faaliyet dönemi bittikten sonraki 3 (üç) ay içinde yapılması yasal zorunluluk olarak belirlenmiştir.

Yapılan incelemede, Şirketin 18.09.2014 tarihinde Ticaret Siciline kaydedilerek kurulduğu, 2014 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısının 13.03.2015'de kanuni süresinde yapıldığı, fakat sonraki yıllara ait yapılan olağan genel kurul toplantılarının anılan Kanun'da belirlenmiş olan süreden sonraki tarihlerde yapıldığı tespit edilmiştir. Şöyle ki;

-2015 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 31.05.2016'da,

-2016 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 28.04.2017'de,

-2017 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 25.04.2018'de,

-2018 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 25.12.2019'da,

-2019 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 14.09.2020'de,

-2020 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 13.04.2021'de;

-2021 yılına ait Olağan Genel Kurul toplantısı 22.08.2022’de gerçekleştirilmiştir.

Her ne kadar Kanunda şirket olağan genel kurul toplantısının süresinde yapılmaması durumunda herhangi bir yaptırım öngörülmemişse de, toplantının süresinde yapılmaması sebebiyle şirketin en üst düzey karar organı olan genel kurul üzerine düşen fonksiyonu zamanında yerine getirememektedir.

Kamu idaresinin cevabında özetle "Kurumlar vergisi beyannamesi verilebilme süresi 1 Nisan da başladığı, bu süre içinde şirket hesaplarının kontrolü yapıldığı, mali tablolar kesinleştirildiği, Yönetim Kurulu olarak Genel Kurul toplantılarında Genel Kurulun onayına kesinleşen mali tabloları sunmak amacıyla Olağan Genel Kurul Toplantılarının Nisan Ayı içinde ve/veya devamı aylarda yapıldığı, bunun yanında yine Kanun koyucunun belirlediği bu süreye ilişkin hükmün emredici bir hüküm değil düzenleyici bir hüküm olduğu" belirtilmiştir.

Oysa 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 409 uncu maddesinin 1 inci bendinde; “Genel kurullar olağan ve olağanüstü toplanır. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır." denilmekte olup kanunda emredici nitelikte düzenleme yeralmıştır. Ayrıca faaliyet döneminden sonraki üç ay içinde yapılacak genel kurullarda geçmiş döneme ilişkin finansal tabloların ve geçmiş yönetim kurulunun yıllık raporlarının, görüşülmesi, varsa kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile yeni yönetim organlarının seçimi ve şirketin geleceğiyle ilgili diğer konulara ilişkin müzakere yapılması ve kararlar alınması modern işletmecilik ve kurumsal yönetim gereği daha etkin olacaktır.

Sonuç olarak Şirket kararlarının zamanında ve sağlıklı alınabilmesini teminen şirketin en üst düzey karar organı olan genel kurulun olağan toplantılarının Kanunda öngörüldüğü üzere her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerektiği değerlendirilmektedir.