Karar Künyesi
Yapılan incelemede kurum taşınır kayıtlarının gerçeği yansıtmadığı ve yevmiye defteri ile taşınır icmal cetvelleri arasında uyumsuzluklar olduğu tespit edilmiştir.
18 Ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 13’üncü maddesinde taşınırların kayıtlarına ilişkin ayrıntı düzenlemeler yapılmış olup buna göre edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedileceği ifade edilmiştir. Keza Yönetmelik’in 8’inci ve 34’üncü maddelerinde, taşınır kayıtları ile muhasebe kayıtları arasındaki uygunluktan muhasebe yetkilisinin sorumlu olacağına dair düzenlemeler getirilmiştir.
31.12.2014 tarih ve 29214 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 312’nci maddesinde de;
“Mizan cetveli, yevmiye defteri ile yardımcı defterlerden yararlanılarak ayrıntılı olarak ve ana hesap bazında her ayın sonu itibarıyla düzenlenir. Cetvelde; her hesabın borç ve alacak sütunlarındaki tutarların, yevmiye ve yardımcı defterlerindeki borç ve alacak toplamlarına ve borç sütunu toplamı ile alacak sütunu toplamının birbirine eşit olması gerekir.” denilmektedir.
Özetle yevmiye kayıtları, mizan ve taşınır cetvellerindeki kayıtların birbirlerini ile uyumlu olması ve birbirini doğrulaması gerekmektedir.
Yapılan incelemede, aşağıdaki tabloda görüleceği üzere, taşınır cetvelleri ile birleştirilmiş veriler defterindeki kayıtlar arasında farklar olduğu görülmüştür. Oysaki bu iki tablonun da birbirini ile uyumlu olması taşınırların kayıtlarının güvenirliliği açısından önem arz etmektedir. Ayrıca birleştirilmiş veriler defterinden türetilen mizan ile taşınır cetvelleri arasında da doğal olarak aynı farklar bulunmaktadır.
Tablo 9: Taşınır Kayıtlarına İlişkin Tutarlar
Taşınır Birim Cetvelleri | Birleştirilmiş Veriler Defteri | |||||||
Gecen Yıldan Devreden | Yıl İçinde Giren | Yıl İçinde Çıkan | Gelecek Yıla Devreden | Gecen Yıldan Devreden | Yıl İçinde Giren | Yıl İçinde Çıkan | Gelecek Yıla Devreden | |
150 | 7.926.603,14 | 61.359.884,73 | 60.552.722,77 | 8.733,765,09 | 7.450.481,41 | 59.726.722,21 | 62.147.435,45 | 5.029.768,17 |
253 | 25.672.534,00 | 7.319.528,00 | 1.497.170,00 | 31.494.892,00 | 26.294.702,14 | 7.359.329,48 | 2.013.207,3 | 31.640.824,32 |
254 | 35.122.186,00 | 5.348.806,00 | 2.865.004,00 | 37.605.987,00 | 38.557.990,84 | 8.570.731,73 | 1.899.157,26 | 45.229.565,31 |
255 | 17.615.109,00 | 1.561.011,00 | 3.141.423,00 | 16.034.697,00 | 21.671.713,36 | 4.587.817,99 | 4.046.016,07 | 22.213.515,28 |
Yukarıda belirtilen mevzuat doğrultusunda taşınır kayıt işlemlerinin daha düzenli bir şekilde tutulmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.