Belediyenin 2019 Yılı Bilançosunda; toplam değeri 3.886.263,76 TL tutarındaki bazı demirbaşlara ait birikmiş amortisman tutarı 4.028.965,96 TL olarak yer almakta ve bunun neticesinde bu varlıkların mevcut değeri -142.702,20 TL olarak görünmekte,

Ayrıca Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıkların toplam değeri 2.267.868,40 TL olmasına rağmen bu varlıklara ait birikmiş amortisman da 2.300.947,79 TL olarak kayıtlı olduğundan bu varlıkların mevcut değeri -33.079,39 TL olarak görünmektedir.

Bu durumun söz konusu Demirbaşlar ile Elden Çıkarılacak Stoklar Hesabında yer alan varlıkların çeşitli nedenlerle gerekli muhasebe kayıtları yapılarak elden çıkarılmış olmasına rağmen varlıklara ait amortismanlar için gerekli kayıtların yapılmamasından kaynaklandığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmelik’inin; 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı, Hesabın niteliği başlıklı 202 nci maddesinde; Bu hesabın, maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılacağı, Hesabın işleyişi başlıklı 203 üncü maddesinde; Amortismana tabi tutulduktan sonra her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılan maddi duran varlık tutarlarının ayrılan amortisman tutarının bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği

299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı, Hesabın niteliği başlıklı 228 inci maddesinde ise bu hesabın, diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için kullanılacağı, Hesabın işleyişi başlıklı 229 uncu maddesinde ise; elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer

duran varlıklardan her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılanların ayrılmış olan amortisman tutarı bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği,

İfade edilmiştir.

Yukarıda belirtilen Muhasebe Yönetmeliği hükümleri gereği hangi nedenle olursa olsun yasal olarak muhasebe kayıtlarından çıkarılan varlıklar ile ilgili gerekli muhasebe kayıtları yapılırken bu varlıklara ait amortisman kayıtlarının da göz önünde bulundurularak muhasebe kayıtlarından çıkarılması gerekirdi. Her ne kadar söz konusu hususun 2020 yılında düzeltildiği görülmüş olsa da muhasebeden çıkarılan duran varlıkların bir kısmına ait birikmiş amortismanların 2019 yılında muhasebe kayıtlarından düşülmemesi sonucunda bu döneme ait bilançoda bazı duran varlıkların değeri eksi olarak yer almıştır.