İdarece ödenen doğalgaz ve elektrik aboneliklerinin güvence bedelleri 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirilmiştir.

Doğal Gaz Piyasası Dağıtım ve Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği ve Elektrik Piyasası Tüketici Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine göre güvence bedelleri; dağıtım şirketlerinin ve kurumların alacaklarını garanti altına almak üzere abonelik sözleşmesinin imzalanması ile birlikte bir defaya mahsus olmak üzere abonelerden tahsil edilmekte ve abonelik sözleşmesi sona erdiğinde ilgili mevzuatı çerçevesinde güncellemesi yapılarak tüm borçlarının ödenmiş olması kaydıyla abone veya onun yetkili temsilcisine iade edilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre: Bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesinde 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için ise 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılması gerekmektedir

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; 29, 2126, 1739, 2041, 2592, 3221, 2182, 3091, 8179 ve 8261 yevmiye nolu ödeme emirlerinde doğalgaz ve elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Doğalgaz ve elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin ilgili hesaplarda

muhasebeleştirilmemesi neticesinde, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının 215.726,69 TL eksik, 630 Giderler Hesabının ise 215.726,69 TL fazla görünmesine neden olunmuştur.