Kurumun taşınır mal ve işlemlerinin incelenmesinde idare taşınır mallarının kayıt, muhafaza ve kullanımında mevzuat hükümlerine uyulmadığı tespit edilmiştir.

Birimlerden alınan listelerde;

• Bazı taşınırların sicil numarası taşımadığı, üzerlerinde etiket olmadığı,

• Bazı birimlerin zimmet döküm, demirbaş döküm listeleri ile sayım tutanaklarının arasında farklar olduğu,

• Birçok taşınırın, zimmet listesi istendikten sonra bir personele zimmetlendiği, başka bir deyişle zimmetlerin yönetmelikte belirtilen hallerde yapılmadığı, tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği'nin “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinde;

“(3) Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.” denilmekte,

“Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri” başlıklı 6’ncı maddesinde de kayıt yetkilisi ve taşınır kontrol yetkilisinin görev ve sorumlulukları ayrı ayrı belirtilmektedir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde taşınır teslim belgesi düzenlenmesi, taşınır sayımlarının yapılması, personelin görev yerinin değişmesi, görevden ayrılması veya emekli olması gibi durumlarda üzerine zimmetli olan taşınırların ambara iade edilmesi, dayanıklı taşınırların numaralandırılması, dayanıklı taşınırlar listelerinin hazırlanması, hurdaya ayrılan taşınırların taşınır işlem fişleri düzenlenerek kayıtlardan çıkarılması gerekmektedir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin amacını açıklayan 1'nci maddesine göre, kaynağı ve yöntemine bakılmaksızın kamu idaresine ait her türlü taşınırın kayıt, muhafaza ve kullanımları ile yönetim hesabının verilmesi, sorumlu ve görevlilerin belirlenmesi, devir ve tahsisine ilişkin bütün işlemlerin bu yönetmelikte belirlenen ve yukarıda açıklanan mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılması gerekir.

Taşınır yönetimi konusunda zafiyete yol açan mevcut uygulamanın mevzuatın belirlediği hükümlere uygun olarak yapılması gerekmektedir.