Kurum muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesinde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının mevcut durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmesi, geçici kabulü yapılan yapım işlerine ilişkin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında yer alan tutarların ise ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Belediye’nin yapım işlerini yürüten daire başkanlıkları ve Mali Hizmetler Daire Başkanlığı’ndan alınan bilgilere göre, 2020 yılsonu itibariyle geçici kabulleri yapılmış ve toplam tutarı 34.811.400,05 TL olan yapım işlerinin halen 258 no’lu hesapta izlenildiği

anlaşılmıştır. Geçici kabulü yapılmış söz konusu işlere ilişkin tutarların 258 no’lu hesaptan çıkarılarak ilgili maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.

Söz konusu kayıtların yapılmaması nedeniyle Kurum yılsonu bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 41.349.807,48 TL olarak yer alması gerekirken 76.161.207,53 TL olarak yer almış ve 34.811.400,05 TL hatalı bilgi vermiştir. Diğer taraftan söz konusu hatanın 2021 yılında yapılan kayıtla düzeltildiği anlaşılmıştır.