Karar Künyesi
Üniversitenin çeşitli idari birimlerinde görev yapan personelin eğitim durumları ile fiilen yaptıkları görevler arasında uyumsuzluk bulunduğu gözlemlenmiştir.
124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin “Personel Daire Başkanlığı” başlıklı 29’uncu maddesinde üniversite personelinin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak Personel Daire Başkanlığının görevleri arasında sayılmıştır.
DEÜ Personel Daire Başkanlığının web sitesinde de; Personel Dairesi Başkanlığının, insan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, ….. amacını taşıdığı açıkça ifade edilmiştir.
Yine Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinin “Kontrol Ortamı Standartları” bölümünde yer alan ve “Personelin yeterliliği ve performansı” başlığını taşıyan 3 nolu Standartta İdarelerin, personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki uyumu sağlamasının önem arzettiği, bu standardın yeterli güvence verebilmesi için insan kaynakları yönetiminin idarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamaya yönelik olması, mesleki yeterliliğe önem verilmesi ve her görev için en uygun personelin seçilmesinin gerekli olduğu belirtilmiştir.
Yukarıdaki mevzuat düzenlemelerine karşın; Üniversitenin idari birimlerinden olan İMİDB, SKSDB ve Personel Daire Başkanlığı bünyesinde görev yapan personel bilgileri incelendiğinde; bazı personel atamalarında yukarıdaki standartta öne sürülen hususların dikkate alınmadığı, atama yapılırken mesleki yeterliliğe önem verilmediği ve bazı görevler için en
uygun personelin seçilmediği görülmüş ve bunlar aşağıdaki tabloda örneklenmiştir:
Tablo 12:Personelin Eğitim Durumu İle Fiilen Yaptıkları Görevlerin Karşılaştırılması
Görevi | Eğitim durumu |
İMİDB/Boyacı | Anadolu Ün. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi |
İMİDB/Bahçe İşleri | Torbalı MYO Jeoteknik Bölümü |
İMİDB/Bahçe İşleri | İzmir Motor Meslek Lisesi |
SGDB/Bilgisayar İşletmeni | Ankara Ün. Fen Fak. Astronomi ve Uzay Bilimleri Bölümü |
SGDB/Bilgisayar İşletmeni | Anadolu Ün. Açık Öğt. Fak. Tarım ve Hayvancılık Bölümü |
Personel DB/Görevlendirme, İzin, Emeklilik Şube Mdl. (5 personel) | İİBF, İşletme Fakültesi |
Personel DB/Terfi, İntibak, Eğitim Şb.Mdl. (5 personel) | İİBF, İşletme Fakültesi |
SKSDB/Büro personeli, memur (5 personel) | Anadolu Ün. İşletme/İktisat Fakültesi |
SKSDB/Santral Görevlisi (2 personel) | Anadolu Ün. İktisat Fakültesi |
Yukarıdaki listeden de görüleceği üzere; üniversitenin tüm muhasebe işlemlerini yürütmekle görevli olan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında tarım ve astronomi çıkışlı personel görevlendirilmiş iken, işin yürümesi açısından herhangi özel bir uzmanlık gerektirmeyen Personel Dairesi Başkanlığında muhasebe ağırlıklı eğitim veren okullardan mezun olan çok sayıda personel görev yapmaktadır.
Üniversite bünyesinde çalışan personelin görevlendirmeleri yapılırken idarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini ve mevzuattaki standardı sağlayacak şekilde insan gücünün planlanmasının ve görevler için en uygun personelin seçilmesinin gözetilmesinin kurumun insan kaynağının verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasına hizmet edeceği değerlendirilmiştir.