İdarenin temsil, tören, ağırlama ve tanıtıma dair muhtelif harcamalarında Tasarruf Tedbirleri Genelgesi’nde yer alan hükümlere uyulmadığı görülmüştür.

30 Haziran 2021 tarih ve 31527 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Tasarruf Tedbirleri” hususundaki 2021/14 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’nde; Amme kaynaklarının maksadına uygun azami tasarruf prensiplerine riayet edilerek kullanılmasının her amme idaresi ve görevlisi için bir vazife ve aynı zamanda bir mecburiyet olduğu belirtilerek amme idarelerinin harcamalarında tasarruf sağlanması, bürokratik işlemlerin azaltılması ve amme kaynaklarının tesirli, iktisadi ve verimli kullanımına dair olarak tasarruf tedbirlerinin alındığı ifade edilmiştir.

Mezkûr Genelge’nin “Temsil, Tören, Ağırlama ve Tanıtım Giderleri” başlıklı kısmında; Uluslararası toplantılar ile millî bayramlar hariç açılış, konferans, seminer, yıl dönümü ve benzeri kutlama ve organizasyonlara ilişkin faaliyetler sebebiyle gezi, kokteyl, yemek ve benzeri davetler tertip edilmeyeceği, hediye verilmeyeceği,

Mevzuat gerekleri dışında idarelerin tasarrufları altında bulunan kaynaklardan ajanda, takvim, plaket, hatıra, hediye, eşantiyon basım ve dağıtımı türü işler yaptırılmayacağı,

Amme idarelerince mevzuattan kaynaklanan zaruretler icabı yapılan veya idare faaliyetleri ile doğrudan ilgili olan tanıtım giderleri hariç olmak üzere basın ve yayın organlarına ilan-reklam verilmeyeceği,

İfade edilmiştir.

Yapılan incelemede; İdarenin, uluslararası toplantılar ve milli bayramlar haricindeki faaliyetleri sebebiyle; sünnet kıyafeti alınması (41.870 TL), bebek bakım seti alımı (135.593,22 TL) ve ahşap kutu alımı (9.000 TL) gibi hediyelik menkul mal tedarikleri yapmış olduğu, mevzuatta bir zaruret olmamasına rağmen; EYT’li personelden emekli olanlara dağıtılmak üzere plaket (22.040 TL) ve av köpeği müsabakası için plaket (15.000 TL) gibi menkul mal tedarikleri yapmış olduğu ve mevzuattan kaynaklanan zaruri haller icabı olmayan ve idarenin faaliyetleri ile de doğrudan alakalı olmayan; ramazan kutlama (63.000 TL), taziye-bayram kutlama (24.000 TL) ve bayram kutlama (42.000 TL) gibi ilan harcamaları yaptığı tespit edilmiş olup mevzubahis harcamalar mevzuata aykırı bir hal teşkil etmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.

Temsil, tören, ağırlama ve tanıtım kapsamında yapılacak harcamalarda, Tasarruf Tedbirleri Genelgesi’ne uyularak amme kaynaklarının iktisadi ve verimli bir surette kullanılması gerekmektedir.