Karar Künyesi
Performans Programı Hazırlama Rehberinin “2- Performans Hedef ve Göstergeleri ile Faaliyetlerin Belirlenmesi” bölümünde;
“Performans hedefleri, idarenin ulaşmak istediği hedefleri gösterirken, faaliyetler ise bunları nasıl gerçekleştireceğini ifade eder. Performans göstergeleri ise performans hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını ölçmek, değerlendirmek ve izlemek üzere kullanılan araçlardır.
…
Performans göstergeleri;
performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ölçebilmelidir,
ölçülebilir, ulaşılabilir, güvenilir veri sunacak nitelikte olmalıdır,” denilmektedir.
Ancak Battalgazi Belediyesinin 2018 yılı Performans Programında yer alan aşağıdaki performans göstergelerinin ölçülebilirlik kriterini karşılamadığı görülmüştür.
Tablo 2: Ölçülebilirlik Kriterini Karşılamadığı Düşünülen Performans Göstergeleri
Performans Hedefi 1.6 | 2018 Yılında Belediyemizin evrak kayıt ve arşiv sisteminin gözden geçirilmesi |
Faaliyet 1.6.1 Faaliyet 1.6.2 | Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde gelen ve giden evrak takibinin müteselsil sıra numarası ile yapılması Modern arşivleme sisteminin kurulması |
Performans Göstergesi | Gerekli hassasiyet gösterilecektir. |
Performans Hedefi 2.14 | 2018 Yılında uygulama planına istinaden ada etüdü (kütle düzeni) hazırlamak ve buna uygun olarak imar durumu düzenlemek |
Faaliyet 2.1 | Düzenlenen imar durumlarına göre, gerektiğinde encümen kararları alınarak yeni imar parsellerinin bilgisayar ortamında güncelleştirilmesi |
Performans Göstergesi | Encümen kararı alındıktan sonra hızlı bir şekilde bilgisayar ortamına aktarılacaktır. |
Kamu idaresi cevabında özetle; bundan sonraki süreçte daha dikkatli olunacağı ifade edilmektedir.
Sonuç olarak bundan sonraki süreçte daha dikkatli olunacağı ifade edildiğinden bu konuda İdare ile görüş birliğine varılmıştır.
Gelecek yıllarda yürütülecek denetimlerde bu konu izlenecektir.