Karar Künyesi
Üniversite bünyesinde bulunan taşınmazların muhtelif tarihlerde banka, P... ve kantin yeri olarak kiraya verildiği, ancak sözleşmenin başında, taşınmazların kayıtlı değeri üzerinden, 990 Kiraya Verilen veya İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabına kayıt yapılmadığı tespit edilmiştir.
Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 533/C maddesinde; kiraya verilen ya da üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazların, sözleşmenin başında kayıtlı değerleri üzerinden 990 Kiraya Verilen veya İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabına borç, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, sözleşmenin sonunda ise bu hesapların kapatılacağı ifade edilmektedir.
Ancak kurum 990 hesabını kullanmamaktadır. Oysa kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazların sözleşme sonuna kadar kayıtlı değerleri üzerinden izlenmesi için bu hesabın kullanılması yönetmelik gereğidir.
Ayrıca söz konusu taşınmazların kiraya verilmesinde ve kira bedellerinin tahsilinde, 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabına da kayıt yapılmadığı tespit edilmiştir.
Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 533/D maddesinde; bir yıldan daha uzun süreli sözleşmelerde kira veya irtifak hakkı bedelinin, sözleşme süresi içinde belirli dönemlerin sonunda taksitler halinde tahsil edilecek olması halinde, toplam kira ya da irtifak hakkı bedelinin ilgili döneme düşen kısımlarının, 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabının bölümlenmiş yardımcı hesabına borç, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, kiranın tahsil edilmesi halinde bu hesapların ters kayıtla kapatılacağı ve dönem sonunda 993 hesabın bölümlenmiş yardımcı hesaplarında kayıtlı
tutarların, sürelerin güncellenmesi amacıyla bu hesaba alacak ve borç kaydedileceği, ifade edilmektedir.
Ancak kurum 993 hesabını kullanmamaktadır. Oysa kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazların sözleşmelerinde yer alan kira ve irtifak hakkı gelirlerinin izlenmesi için bu hesabın kullanılması Yönetmelik gereğidir.
Kamu İdaresi, 990 ve 993 hesaplarıyla ilgili düzeltme kayıtlarını 1.6.2020 ve 3.6.2020 tarihlerinde yapmıştır. Kantin/kafeterya işletmeleriyle ilgili işlemler ise devam etmektedir.
Ancak denetim görüşü verilen mali tablolar 2019 yılını ilgilendirdiğinden, 2019 mali yılı tablolarında, 990 Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabında 36.411,00 TL, 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabında ise 42.317,00 TL tutarında eksiklik bulunmaktadır.