“Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar” a göre Sayıştaya belirlenen sürelerde verilmesi gereken bazı kayıt, defter ve belgelerin zamanında gönderilmediği görülmüştür.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın “Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı 5’inci ve “Defter, mali tablo, belge ve bilgilerin verilme yeri ve

süresi” başlıklı 6’ncı maddelerinde defter, tablo ve belgelerin hangi sürelerde Sayıştaya gönderilmesi gerektiği ayrıntılı olarak belirlenmiş olup 2’nci maddesinde ise Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin bu Usul ve Esasların kapsamında olduğu hüküm altına alınmıştır.

Buna göre bu Usul ve Esasların kapsamında olan belediyeler;

Hesap dönemi başında; muhasebe birimlerini, muhasebe yetkililerinin adlarını, soyadlarını, unvanlarını ve elektronik posta adreslerini gösterir bilgi formu ve kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir bilgi formunu ocak ayı sonuna kadar,

Aylık olarak; birleştirilmiş veriler defterinin, takip eden ayın sonuna kadar,

Hesap dönemi sonunda; birleştirilmiş veriler defteri ile geçici ve kesin mizanın, takip eden yılın ocak ayı sonuna kadar (birleştirilmiş veriler defterinde dönem sonunda Sayıştaya verilmesinden sonra herhangi bir kayıt yapıldığı takdirde, en geç Şubat ayı sonuna kadar),

İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli veya envanter defterinin Ocak ayı sonuna kadar,

Yine hesap dönemi sonunda mali tabloların (bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, öz kaynak değişim tablosu, bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu) takip eden yılın Şubat ayı sonuna kadar aynı Usul ve Esaslar’ın 7’nci maddesinde belirtilen usullere göre Sayıştaya göndermek durumundadırlar.

Ancak İdare tarafından, cari yılda aylık olarak takip eden ayın sonuna kadar gönderilmesi gereken birleştirilmiş veriler defterinin yıl boyunca gecikmeli olarak gönderildiği, dönem başında Ocak ayı sonuna kadar gönderilmesi gereken banka hesapları bilgi formunu 17.02.2022 tarihinde, muhasebe birimi bilgi formunu ise 27.05.2022 tarihinde, hesap dönemi sonunda 2021 yılına ilişkin olarak 2022 Ocak ayı sonuna kadar gönderilmesi gereken geçici ve kesin mizan, taşınır ayrıntılı hesap cetveli ile taşınır icmal cetveli ile belirtilen mali tabloların 04.02.2022 tarihinde Sayıştaya gönderildiği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak, yukarıda belirtilen Usul ve Esaslar’ın 7’nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca hesapların Sayıştay Başkanlığına verilmesi sorumluluğu, üst yönetici veya yetkilendirdiği harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisinde olup bu sorumluluğun gereği olarak, Sayıştaya verilmesi gereken defter, tablo ve belgelerin belirtilen usul ve sürelerde gönderilmesi

gerekmektedir.