Veri kayıt sistemi bir performans hedefi veya göstergeye yönelik tüm performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği ve üretildiği sürecin tamamıdır. Herhangi bir performans hedefi veya göstergeye ilişkin gerçekleşmenin ölçülmesi ve raporlanabilmesi için bu ölçümün nasıl yapılacağının belirlenmiş olması gerekir.

Karşıyaka Belediyesi’nde yapılan incelemeler sonucunda performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği ve üretildiği veri kayıt sisteminin bulunmadığı görülmüştür. Performans yönetimi ve faaliyet sonuçlarının ölçülmesine ilişkin sistem oluşturulmadığından performans bilgisinin güvenilirliği ile performans yönetimi ve faaliyet sonuçlarını ölçen sistemlere ilişkin bir değerlendirme yapılamamıştır.

Kamu idaresi cevabında; "Stratejik yönetim sürecinin tüm unsurlarıyla takip edildiği ve bütçe ile uyumlu faaliyet ve gösterge bazında ölçme ve raporlama sunan bir sistemin işletilmesi sağlanacaktır." denilmektedir.

Sonuç olarak İdare bulguda belirtilen hususa iştirak etmiş olup bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.