Trabzon Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından hizmet alımları için oluşturulan muayene ve kabul komisyonuna seçilen üyelerin hiçbirinin işin uzmanı personel olmadığı görülmüştür.

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “Denetim, muayene ve kabul işlemleri” başlıklı 11’inci maddesinde; teslim edilen mal, hizmet, yapım veya yapılan işin istenilen şekilde yerine getirilip getirilmediğinin tespiti için, idarelerce kurulacak en az üç kişilik muayene ve kabul komisyonlarının görevlendirilmesi öngörülmüştür.

Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği’nin “Muayene ve kabul komisyonlarının kuruluşu” başlıklı 5’inci maddesinde; muayene ve kabul komisyonlarının, biri başkan olmak üzere en az üç kişiden oluşturulacağı, işin önemi ve özelliği dikkate alınarak komisyonun üye sayısı, toplam sayı tek olmak üzere yeteri kadar arttırılabileceği ve bu komisyonlarda görevlendirilecek olanların tamamının işin uzmanı olmasının zorunlu olduğu, ilgili idarede yeterli sayıda veya işin özelliğine uygun nitelikte uzman personel bulunmaması durumunda, 4734 sayılı Kanuna tabi idarelerden uzman personel görevlendirileceği ifade edilmiştir.

Kontrol teşkilatının işlerin durumunu inceleyerek mevcut haliyle sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit edebilmesi

açısından hizmet alımlarında görevlendirilecek olan muayene ve kabul komisyonu üyelerinin tamamının işin uzmanı olması gerekmektedir.

İdarece, alımın niteliğine göre, tamamı işin uzmanı kişilerden oluşacak olan muayene ve kabul komisyonu kurulması gerekirken, hizmet işlerinde işin uzmanı olmayan personel görevlendirilmek suretiyle muayene ve kabul komisyon üyeleri belirlenmiştir.

Üniversite tarafından, 2022 yılı personel planlaması kapsamında Üniversite yemekhane hizmetlerinde ve kantin denetim hizmetlerinde görevlendirilmek üzere Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığından diyetisyen kadrosu talebinde bulunulduğu ve söz konusu iş uzmanı personel alımı süreci başlatıldığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, Üniversite tarafından hizmet alımları için kurulacak olan muayene ve kabul komisyon üyelerinin ihalenin konusuna göre işin uzmanı kişilerden oluşması, taahhüdün şartname ve ihale dokümanına göre istenilen şekilde yerine getirilip getirilmediğinin tespiti için daha uygun olacaktır.