Muhasebe kayıtları üzerinden yapılan incelemede, muhasebe birimine gönderilen teminat mektuplarından iade edilenler veya serbest bırakılanlara ilişkin tutarların muhasebe kayıtlarından çıkışının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “910 Alınan Teminat Mektupları Hesabı” başlığında yer alan 435 ve 436’ncı maddeleri teminat mektuplarının muhasebe

birimince nasıl teslim alınacağı, alınması üzerine yapılacak işlemler ve bankalara veya ilgililerine nasıl teslim edileceğine ilişkin ayrıntılı düzenlemeler getirmiş bulunmaktadır.

Söz konusu yönetmelik hükümlerine göre; usulüne uygun olarak ilgilisine geri iade edilenler ile bunlardan serbest bırakılanlara ilişkin tutarların 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabından çıkışının yapılması gerekmektedir.

Belediyenin mali tabloları üzerinden yapılan incelemede; kesin kabulü yapılmamış bir iş bulunmamasına rağmen 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabının sene sonu borç bakiyesinin 948.863,00 olarak yer aldığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; denetim raporunda yer alan bulgulara ilişkin işlemlerin ivedilikle yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak; Alınan Teminat Mektupları Hesabından çıkışı yapılması gereken tutarların bu hesapta takip edilmesi söz konusu hesabı gerçeğinden yüksek görünmesine neden olmakta ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'ne aykırılık teşkil etmektedir.