Genç Belediyesinin Aralık ayının 15’ine ait maaş ve ücret ödemelerinin muhasebe kaydı yapılırken 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı'nın kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı'nın işleyişini düzenleyen 119' uncu maddesinde;

“(1) Bütçe dışı avans ve krediler hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

  1. Borç


    2 - Aralık ayının 15 inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarları bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilir.

  2. Alacak


2 - Aralık ayının 15 inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinden 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarlar, yeni yılın başında düzenlenecek ödeme emri ile bir taraftan bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç, diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835- Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.

Mevzuat hükmüne göre, Aralık ayının 15' inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarlarının kaydı yapılırken 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı'nın kullanılması zorunlu olmaktadır.


162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı'nın kullanılmamasının tabii sonucu olarak, 630-Gider Hesabı'na yapılan hatalı kayıt, mali tabloların doğruluğunu ve güvenilirliğini olumsuz yönde etkilemektedir.

Muhasebe kayıtları üzerinde yapılan incelemede, 31.12.2018 tarihi itibariyle, 01-14 Ocak 2019 tarih aralığına ait 162 no.lu hesaba kaydedilmesi gereken 110.095,45 TL'nin, 2018 yılı faaliyet giderlerine kaydedildiği görülmüştür.

Aralık ayının 15' inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarlarının, 162-Bütçe Dışı Avanslar Hesabında izlenmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Bundan böyle; Aralık ayının 15'inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarların, 162-Bütçe Dışı Avanslar ve Krediler Hesabında izleneceğini, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulguya iştirak edilerek bundan böyle; aralık ayının 15'inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarların, 162-Bütçe Dışı Avanslar ve Krediler Hesabında izleneceği, ifade edilmiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.


Kararla ilgili sorunuz mu var?