Belediye tarafından bazı yevmiye kayıtlarında yapılan hataların yeni bir yevmiye kaydı ile düzeltilmek yerine geçmişe dönük işlem yapılmak suretiyle düzeltildiği görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde;

“(1) Kamu idarelerinin muhasebe birimleri, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydederler. Muhasebe kayıtları ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verilir.”

Yukarıda yer verilen mevzuat hükmü değerlendirildiğinde, muhasebe kayıtlarında bir hata yapıldığı zaman bu kaydın yeni bir muhasebe kaydıyla gerekçesi belirtilmek suretiyle düzeltilebileceği ve gerek geriye dönük işlem tesis etmek gerekse yevmiye kaydına eklemeler yapmak suretiyle hataların düzeltilemeyeceği anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede Belediye tarafından gerçekleştirilen işlemlere ilişkin yevmiye kayıtlarında yapılan hataların geçmişe dönük işlem yapılmak suretiyle düzeltildiği görülmüştür.

Sonuç olarak Belediye tarafından yevmiye kayıtlarında yapılan hataların yeni bir yevmiye kaydı ile düzeltilmek yerine geçmişe dönük işlem tesis etmek suretiyle düzeltilmesinin mevzuata aykırı olduğu ve bu durumun belediyenin muhasebe kayıt sisteminde büyük sorunlara sebebiyet verebileceği değerlendirilmektedir.

B-Muhasebe Kayıtlarında Bazı Yevmiye Numaralarının Atlanması ve Müteselsil Sıra Takip Edilmemesi

Belediyenin muhasebe sistemi incelendiğinde yevmiye kayıtlarında müteselsil sıra takip edilmediği görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde;

“(1) Kamu idarelerinin muhasebe birimleri, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydederler. Muhasebe kayıtları ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verilir.”

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde ise;

“…