Samsun Büyükşehir Belediyesi 2019 yılı mali tabloları ve eki belgelerin incelenmesinde; nakit yetersizliği nedeniyle ödenemeyip, bedeli daha sonraki bir tarihte ödenmek üzere emanete alınan bütçe giderlerinin bir kısmının, bütçe emanetlerine kaydedilmesi gerektiği halde emanetlerde takip edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 248’inci maddesinde; 320 Bütçe Emanetleri Hesabı, “Bu hesap, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılır.”;333 Emanetler Hesabı ise, “Bu hesap, emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılır.” şeklinde tanımlanmıştır.

Buna göre; ödeme emri belgesine bağlanan bütçeleştirilmiş borçlardan ilgilisine ödenemeyenlerin 333 Emanetler Hesabı yerine, 320 Bütçe Emanetleri Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; belediye tarafından maaş işlemleri ve personel çalıştırmasına dayalı hizmet alım işlerine yönelik alımlar dolayısıyla, ödeme emri belgesine bağlanıp nakit yetersizliği nedeniyle daha sonraki bir tarihte ödenmek üzere, 330 adet yevmiyede kaydedilmiş toplam 41.524.141,07 TL’nin, 320 Bütçe Emanetleri Hesabında izlenmesi gerekirken, 333 Emanetler Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Yukarıda açıklanan Yönetmelik hükümleri gereği; mezkur işler dolayısıyla ödeme emri belgesine bağlanıp, nakit yetersizliği nedeniyle ilgilisine daha sonra ödenecek tutarların tamamının, 320 Bütçe Emanet Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.