İdare tarafından Kalkınma Ajansına ödenen pay, 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı yerine 320-Bütçe Emanetleri Hesabında izlenmiştir.

5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Hizmetlerine İlişkin Kanun’un 19’uncu maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi gereği Belediye tarafından ilgili kalkınma ajansına ödenmek üzere hesaplanan pay, 363-Kamu idareleri Payları Hesabı yerine 320-Bütçe Emanetleri Hesabına kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı ile ilgili 276’ncı maddesinde; bu hesabın, bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Bu durumda, Yönetmelik’in 277’nci maddesine göre, diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarlar söz konusu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilecektir.

İdarenin hesapları ve işlemleri incelendiğinde, 2020 yılında İstanbul Kalkınma Ajansına aktarılacak payın 1.383.987,07 TL olarak hesaplandığı, ancak bu tutarın yukarıda da belirtildiği üzere hatalı muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Denetim tespitine binaen, İdare tarafından; konu ile ilgili olarak hatalı işlemin fark edildiği ve gerekli düzeltmelerin yapıldığı, 2021 yılında ise payın, 363 Kamu İdareleri Payları Hesabında takip edildiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak, söz konusu muhasebeleştirme işlemlerinin yılında yapılmaması nedeniyle İdarenin, 2020 yılı mali tablolarında; 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı 1.383.987,07 TL eksik tutarla; 320-Bütçe Emanetleri Hesabı ise aynı tutarda fazla olarak yer almıştır.