Üniversitede, hurdaya ayrılan ve dayanıklı taşınır niteliğinde olan cihazların, yeniden kullanılması mümkün olan parçalarının tespit edilip ayrıldığı ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun “Tanımlar” başlıklı 3’üncü

maddesinin (g) bendinde kamuya ait taşınırlar kamu kaynakları arasında sayılmış, Kanun’un “Üst yöneticiler” başlıklı 11’inci maddesinde üst yöneticilerin sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden sorumlu oldukları ifade edilmiştir.

Anılan Kanun'un "Mal yönetiminde etkililik ve sorumluluk" başlıklı 48’inci maddesinin 3’üncü fıkrasında; kamu idarelerine ait malların kullanma ve elden çıkarma işlemlerinin hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılacağı, bu ilkeye aykırı eylem ve işlemlerden doğacak zararlardan, malların yönetimi veya kullanılması hususunda yetki verilenlerin sorumlu olacağı belirtilmiştir.

Denetimlerde, bilgisayar, kamera, projeksiyon cihazı ve benzeri teknik cihazların, anakart, bellek, harddisk, lens, lamba gibi maddi değeri yüksek olan cihazın çalışabilir durumda kalması için kritik önem taşıyan bazı parçalarının söküldüğü ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında, bulguda yer alan tespite katılınmış ve bundan sonraki süreçte hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırlardan çıkarılan ve yeniden kullanılması mümkün olan parçaların kayıt altına alınması hususuna dikkat edileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırlardan sökülmüş değerli parçaların takibinin yapılabilmesi için kayıt altına alınması gerekmektedir.