Yevmiye defterinde, mali işlemlerin gerçekleşme sırasına uymadan taksimli kayıtlar yapıldığı görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesine göre; kamu idarelerinin muhasebe birimleri tarafından muhasebe işlemleri, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedilir. Muhasebe kayıtları ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verilir.

Ayrıca Mahalli İdareler Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye Sistemi, Muhasebeleştirme Belgeleri ve Açılış Kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde;

“ (1) İşlemler, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedilir; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılır.

…

(4) Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaraları esastır… “ denilmektedir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, yevmiye kayıtları sıralı olmalı ve muhasebe kayıtlarında bir değişiklik ancak yeni bir muhasebe kaydıyla yapılabilmektedir.

Yapılan incelemede, muhasebe kayıt sisteminin sıralı gitmediği, 1461/6 gibi taksimli yevmiye kayıtlarının bulunduğu tespit edilmiştir. Söz konusu husus muhasebe kayıtlarında geçmişe dönük işlem yapılmasına imkan tanımaktadır.

Kamu idaresi bu konuda azami hassasiyet gösterileceğini ve aksaklıkların giderileceğini bildirmiştir.

Mali işlemlerin gerçekleşme sırasına uymayan geçmişe dönük kayıt yapılması bir çok hukuki soruna yol açabilecek hata ve hile riskini artırmakta olduğundan muhasebe kayıtlarının yukarıda belirtilen mevzuat hükmü doğrultusunda yapılması gerekmektedir.