Belediyede çalışan sözleşmeli personelin Aralık ayı ücret ödemesinde 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı kullanılmayarak, yapılan ücret ödemelerinin tamamı o yılın gideri olarak kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 131’inci maddesinde; Aralık ayının 15’inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinde ertesi yıl 1 ila 14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarların bu hesapta izleneceği ve yeni mali yılda bu tutarların, düzenlenecek ödeme emri ile bütçe giderleri hesabına aktarılacağı düzenlenmiştir.

Yönetmelik’in 132’nci maddesinde ise Aralık ayının 15’inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarlarının 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına Borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği; bu tutarların, yeni yılın başında düzenlenecek ödeme emri ile bir taraftan 162-Bütçe Dışı Avans Ve Krediler Hesabına alacak, 630- Giderler Hesabına borç; diğer taraftan 835- Gider Yansıtma Hesabına alacak, 830- Bütçe Giderleri Hesabına borç kaydedileceği düzenlenmiştir.

Sözleşmeli personelin ücretleri çalışmadan önce peşin olarak ödenmekte olup buna göre, sözleşmeli personele 15 Aralık 2019 günü ödenen ücretlerin yarısı 2019 yılına, yarısı da 2020 yılına ait olduğundan, öncelikle tahakkuk eden ücretlerin yarısının 2019 yılı hesaplarına gider yazılması, diğer yarısının ise gelecek yılın (2020 yılı) bütçesine gider yazılmak üzere 162- Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına kaydedilmesi; 2020 yılında ise, 2019 yılının Aralık

ayında verilen ve yarısı 2020 yılına ait olan ücretlerin 2020 yılı hesaplarına yansıtılması için 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabının alacak çalıştırılması ve bu tutarın 2020 yılında gider hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, belediyede çalışan sözleşmeli personelin Aralık ayı ücret ödemelerinde 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı hiç kullanılmayarak, yapılan ücret ödemelerinin tamamının o yılın gideri olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; bulguda belirtilen hususa dikkat edileceği ifade edilmiştir.

Ancak, 2019 yılında Aralık ayı sözleşmeli personel ücretlerinin muhasebeleştirilmesinde 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabının kullanılmaması neticesinde Bilanço ve Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya neden olunmuştur.