Maddi Olmayan Duran Varlıklara ilişkin hesaplarının incelenmesi neticesinde, mevcut yazılımlara yeni özellikler eklenerek değer katan yazılım güncellemelerinin 260 Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 194’üncü maddesinde:

“Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

Denilmektedir.

Üniversitenin yevmiye kayıtlarının incelenmesi neticesinde 2020 yılında alımı yapılan toplam 6.513,00 TL tutarında yazılım, lisans, işletim sistemi ve yazılım güncelleme gibi maddi olmayan duran varlıkların, 260 Haklar Hesabında izlenilmemesi nedeniyle 2020 yılı bilançosu ve faaliyet sonuçları tablosunda bu tutar kadar hataya neden olunmuştur. Üniversite idaresi, Harcama Birimlerini, 04.05.2021 tarihli ve 16622 sayılı yazısı ile yazılım güncellemeleri için, düzenlenecek ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinde 260 Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi doğrultusunda iş ve işlemlerin yapılması hususunda uyarmış olmakla birlikte geriye dönük işlem yapılamadığından 2020 yılı mali tablolarındaki hatalı işlem giderilememiştir.