Banka teminat mektuplarının incelenmesinde geçerlilik süresi dolmuş teminat mektuplarının saymanlık veznesinde ve kayıtlarda bekletildiği görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hüküm Bulunmayan Haller” başlıklı 599’uncu maddesi gereğince teminat mektuplarına ilişkin kayıt ve silme işlemlerinin Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülmesi gerekir.

Merkezi yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 910 Teminat Mektupları Hesabını düzenleyen 458’inci maddesinin 3’üncü bendine göre teminat ve garanti mektuplarının muhasebe birimlerinde gereksiz yere bekletilmesini önlemek için alınan teminata ait işin sonuçlandırılıp sonuçlandırılmadığı, mevzuatındaki sürelerde dikkate alınarak muhasebe birimlerince takip edilmesi, her mali yılın sonunda teminat mektuplarına ilişkin ilgili idareden bilgi alınması ve alınan bilgi doğrultusunda söz konusu mektup ve garanti belgelerinin ilgilisine verilmesi, bankaya iade edilmesi ya da ertesi mali yıla devredilmesi gerekmektedir.Vadesi geçmiş alınma amacı ortadan kalkmış teminat mektuplarının vezneden ve kayıtlardan gerekli işlemler zamanında yapılmak suretiyle iade edilmesi, kayıtlardan çıkarılması ve vezneden kaldırılması gerekir.

Açıklanan nedenlerle vadesi geçmiş teminat mektuplarının mevzuatına uygun olarak vezneden ve kayıtlardan çıkarılması ve ilgilisine iade edilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.