Belediye bütçesinden yapılan temsil, ağırlama ve tören giderleri kapsamında yer almayan bazı harcamalarda bu ödeneklerin kullanıldığı görülmüştür.

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun belediye başkanının görev ve yetkilerini düzenleyen 38’nci maddesinde; temsil ve ağırlama için ayrılan ödeneği kullanmak belediye başkanının görev ve yetkisindedir.

İçişleri Bakanlığı’nın 25.04.1984 gün ve 27302 sayılı onayı ile yürürlüğe konulan “Belediye Bütçesinden Yapılacak Temsil, Ağırlama ve Tören Giderleri Yönergesi”nde temsil ve ağırlama giderlerinin kapsamı ayrı ayrı düzenlenmiştir. Anılan Yönerge’de temsil giderlerinin kapsamı 4’üncü maddede görevle ilgili olmak şartıyla;

“Beldede başarılı çalışmaları görülenler için toplantılar düzenlemek, Kupa ve benzeri teşvik uygulamalarında bulunmak,

Gerçek ve tüzel kişilere plaket, ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek,

Beldede göreve başlayan veya ayrılan protokole dahil kişiler için toplantılar düzenlemek ve hediye vermek, için yapılır.” şeklinde düzenlenmiş, 5’nci maddede ise ağırlama giderlerinin kimleri ve hangi harcamaları içerdiği belirlenmiştir.

Dolayısıyla Yönerge’de belirtilen kapsam dışında kalan harcamaların temsil-ağırlama ödeneğinden yapılması mümkün değildir. Buna rağmen Belediyenin, 2021 yılında sosyal yardım amaçlı gıda alımı, yorgan ve battaniye alımları, baston alımı gibi temsil-ağırlama kapsamına girmeyen bazı harcamalarında temsil-ağırlama ödeneği kullanılmıştır.

Kamu idaresi özetle, bulguya iştirak ederek bundan sonra bulgu doğrultusunda işlem tesis edileceğini belirtmiştir. Yapılan açıklamalar uyarınca, temsil-ağırlama kapsamına girmeyen harcamaların ilgili ödeneğinden yapılması uygun olacaktır.