Belediyeye ait 37 adet otomobil, 4 adet cenaze aracı, 32 adet kamyon, 29 adet motosiklet, 10 adet traktör ve 21 adet iş makinesi olmak üzere toplam 133 adet taşıtın hem muhasebe kaydının hem de taşınır kaydının bulunmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4/1-c maddesinde taşıtların dayanıklı taşınır niteliğinde olduğu, 12'nci ve 13'üncü maddelerinde de taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınmasının esas olduğu, taşınırların giriş ve çıkış işlemlerinin taşınır işlem fişi ile yapılması gerektiği hüküm altına alınmıştır. Ayrıca, 17'nci maddede de sayım fazlası taşınırların aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değer, aksi halde değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer üzerinden taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınması gerektiği belirtilmektedir.

254 Taşıtlar Hesabı ile ilgili olarak Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 197'nci maddesinde:

“(1) Taşıtlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

1. Borç

   1. Bütçeye gider kaydıyla edinilen taşıtların tutarları, bir taraftan bu hesaba borç, 103- Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan, 830-Bütçe Giderleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

   2. Bu Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce mevcut olan taşıtlardan envanteri yapılanlar, tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer/Sermaye Hesabına alacak kaydedilir.

   3. Bedelsiz olarak kurumlara intikal eden taşıtlar tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.

...”

Hükümleri yer almaktadır.

Bu hükümlere göre, muhasebe kaydı olmayan ve taşınır işlem fişi düzenlenmeyen taşıtların, Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 17'nci maddesi de dikkate alınarak taşınır işlem fişi düzenlenmek suretiyle taşınır kaydının oluşturulması ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 197'nci maddesine göre de muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.

Bu itibarla, 133 adet taşıtın muhasebe ve taşınır kaydının yapılmaması sonucu 2019 yılı bilançosunda yer alan 254 Taşıtlar Hesabının gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.

İdare, daha önce kayıtlara almadığı çeşitli araç ve makinelerin muhasebe kayıtlarının 2020 yılında yapıldığını belirtmiş ise de, söz konusu kayıtlar 2019 yılı mali tablolarını etkilemediğinden hataya yönelik değerlendirmemiz devam etmektedir.