İdare tarafından yapılandırılan faaliyet alacaklarına ilişkin tutarların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin (MİBMY) 122 Gelirlerden Tecilli Ve Tehirli Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 92’nci maddesinde;

“Bu hesap, mevzuatı gereğince gelirlerden alacaklar hesabı veya gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan içinde bulunulan mali yılsonunu geçmeyen bir süre ile tecil veya tehir edilen tutarlar ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelirlerden tecilli ve tehirli alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda tecil ve tehir süresi bir yılın altına inen tutarlar ile bunlardan tahsil edilen veya takibe alınan tutarların izlenmesi için

kullanılır.”

Hükmü yer almaktadır.

MİBMY’nin 222 Gelirlerden Tecilli Ve Tehirli Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 166’ncı maddesinde;

“Bu hesap, mevzuatı gereğince gelirlerden alacaklar hesabı veya gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan bir yılı aşan bir süreyle tecil veya tehir edilen tutarların izlenmesi için kullanılır.” Denilmektedir.

Ayrıca mezkûr yönetmeliğin 222 no.lu hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 167’nci maddesinde; 222 no.lu hesapta kayıtlı tutarlardan dönem sonunda tecil süresi bir yılın altına inenlerin 222 no.lu hesaba alacak, dönen varlıklar ana hesap grubu içindeki 122 no.lu hesaba borç kaydedileceği belirtilmektedir.

İdare tarafından muhtelif Kanun hükümleri uyarınca 621.121,86 TL borç tutarının yapılandırılmasına rağmen 122 no.lu hesabın borç bakiyesinin 11.854,85 olduğu, 222 no.lu hesabın ise borç bakiyesi vermediği görülmüştür.

Bu itibarla yapılandırılan faaliyet alacaklarına ilişkin tutarların ilgili muhasebe hesaplarında izlenmemesi sonucunda kurumun mali tablolarında 122 no.lu hesabın 473.317,98 TL eksik, 222 no.lu hesabın ise 135.949,03 TL eksik tutarlar ile yer aldığı görülmüştür. Söz konusu durum mali tabloların doğruluğunu ve güvenilirliğini de etkilemektedir.

Kamu idaresi cevabında; Aynen; “Bundan böyle mevzuat hükümlerine bağlı kalınarak iş ve işlemler gerçekleştirilecektir.” Denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi cevabında tecilli ve tehirli alacakların ilgili hesaplarında izleneceği belirtilmiştir.

Ancak muhasebe işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmemesi sonucunda İdarenin 2018 yılı bilançosunda 122 Gelirlerden Tecilli Ve Tehirli Alacaklar Hesabı ve 222 Gelirlerden Tecilli Ve Tehirli Alacaklar Hesabı hatalı tutarlar ile yer almaktadır. Söz konusu durum mali tabloların doğruluğunu ve güvenilirliğini de etkilemektedir.