2019 yılı muhasebe kayıtlarının incelenmesinde; yapılmakta olan yatırımlar hesabındaki yatırımların ilgili duran varlık hesaplarına alınmadığı, 1 no.lu yevmiye kaydı ile 2019 yılı öncesinden gelen toplam 128.756.278,17-TL yapımı tamamlanarak geçici kabulü yapılan yatırımın tutarının 2020 yılına devredildiği görülmüştür.

258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde; "Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi

için kullanılır”,

“Hesabın işleyişi” başlıklı 205’inci maddesinde; “…Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir” denilmektedir.

Yönetmelik hükümlerine göre tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına devredilmesi gerekmektedir.

2019 yılı içerisinde toplam 16.111.480,24-TL yeni yapılmakta olan yatırım kaydı yapılmasına rağmen, 2019 yılı içerisinde geçmiş yıllardan gelen toplam 128.756.278,17-TL yapılmakta olan yatırım tutarı ile ilgili Yönetmelik hükümleri çerçevesinde hiçbir işlem yapılmamıştır. Bunun neticesi olarak; 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı olması gerekenden yüksek görünürken, ilgili maddi duran varlık hesaplarının (251-Yeraltı ve yerüstü Düzenleri Hesabı, 252-Binalar Hesabı) olması gerekenden daha düşük görünmesine neden olunmaktadır. Ayrıca, devredilmeyen yatırımların yıllar itibariyle amortismana tabi tutularak ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmemesi nedeniyle belediye varlık tutarları yıllar itibariyle olması gerekenden daha yüksek tutarlarda görünmektedir.

Belediye tarafından 2020 yılı içerisinde, 03.03.2020 tarih ve 3041 no.lu muhasebe işlem fişi ile 2019 yılı sonu itibarıyla muhasebe hesaplarında yer alan toplam 144.867.758,41 lira Yapılmakta olan yatırımlar hesabında bulunan tutarların ilgili duran varlık hesaplarına devredildiği belirtilse de, 2019 yılı bilançosunda herhangi bir değişiklik olmamıştır.

Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına yılı içerisinde devredilmesi ile bu yatırımların yıllar itibariyle amortismana tabi tutularak maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve 2019 yıl sonu bilançosunun doğru bilgileri göstermesi sağlanmalıdır.