Üniversitenin Fen Edebiyat Fakültesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından üretilen ve satışa sunulan kolonyaların, üretim ve satış süreçlerinin üretim yapan döner sermaye birimlerine özgü hesap kodlarının kullanılarak muhasebe sistemine yansıtılmamış olduğu tespit edilmiştir. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 151 Yarı Mamuller Üretim Hesabının niteliğine ilişkin 129’uncu maddesinde bu hesabın, henüz tam mamul haline gelmemiş ancak ilk madde ve malzeme ile işçilik ve genel üretim giderlerinden belli oranlarda pay almış üretim aşamasındaki mamullerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 152 Mamuller Hesabının niteliğine ilişkin 131’inci maddesinde bu hesabın, üretim çalışmaları sonunda elde edilen ve satışa hazır hâle gelmiş bulunan mamullerin

izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Bahsi geçen Yönetmelik’in 132’inci maddesinde ise; üretimi tamamlanan yarı mamullerin maliyet bedelleri ile 152 Mamuller Hesabına borç, 151 Yarı Mamuller-Üretim Hesabına alacak kaydedileceği, satılan mamullerin bir taraftan maliyet bedelleri ile 152 Mamuller Hesabına alacak, 620 Satılan Mamuller Maliyeti Hesabına borç; diğer taraftan yapılan tahsilatın (tahsilatın şekline göre) ilgili hesaplara borç, satış bedelinin 60 Brüt Satışlar grubunun ilgili hesabına, satış bedeli üzerinden hesaplanan katma değer vergisinin de 391 Hesaplanan Katma Değer Vergisi Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere; üretim çalışmaları sonunda elde edilen ve satışa ya da sunuma hazır hâle gelmiş bulunan mamullerin nihai olarak 152 Mamuller Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ancak bu hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Satılmak ya da hediye edilmek üzere üretimi yapılan mamullerin Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca ilgili hesaplara kaydedilmesinin mali tabloların eksiksiz ve doğru bilgi verebilmesini sağlayacağı değerlendirilmektedir.