Kurum personelinin İzin, rapor ve görevlendirmelerinin elektronik ortamda birbiri ile entegre olmayan yapılarda takip ve kontrol edildiği görülmüştür.

2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun 11 inci maddesine göre yükseköğretim kurulu başkanlığı tarafından belirlenen “ders yükü tespitinde ve ek ders ücreti ödemelerinde uyulacak esaslar” doğrultusunda öğretim elemanlarına geçici görev, sevk rapor ve izinli olmaları gibi nedenlerle haftalık ders programında belirtilen gün, saat ve yerde ders verme görevlerini yerine getirmemeleri halinde anılan mazeretlerin bitiminden sonra vermek istedikleri dersler ve yürüttükleri faaliyetler için, yönetim kurulunun ders programlarının tespitinde takip ettiği prosedüre göre haftalık ders programında yapacağı değişiklik neticesinde belirlenen tarihteki hafta esas alınarak ek ders ücreti ödenir, denilmektedir.

Burada geçici görev, raporlu-izinli günler, için ek ders hesaplanıp hesaplanmadığının, takibi amacıyla otomasyon sistemine geçilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.