Belediye tarafından kiraya verilen taşınmazlarla ilgili peşin tahsil edilen kira bedellerinin izlendiği dönem ayırıcı 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabındaki tutarların, tahsil dönemleri itibariyle gelir kaydedilmediği, yıl sonu bilançosunda 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının bakiye verdiği tespit edilmiştir.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabını açıklayan “Hesabın niteliği” başlıklı 286’ncı maddesinde;

“(1) Bu hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılır.”

480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabını açıklayan “Hesabın niteliği” başlıklı 335’inci maddesinde de;

“(1) Bu hesap, dönem içinde tahsil edilen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılır.”

denilmekte, 287,288, 336 ve 337’nci maddelerinde de bu hesaplara ilişkin işlemler ile bu hesapların işleyişi açıklanmaktadır.

Anılan mevzuat hükümleri gereği, içinde bulunulan dönemde veya daha önceki dönemde tahsil edilen ancak takip eden aylara ait olan gelirlerin izlenmesi için 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı, yılı içinde peşinen tahsil olunan ancak, takip eden yıllara ilişkin gelirlerin izlenmesi için de 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı kullanılması gerekmektedir.

Belediye taşınmazlarının kiralanmasına ilişkin muhasebe kayıtlarının incelenmesi sonucunda 2017 yılında peşin tahsil edilmiş taşınmaz kira gelirlerinin bulunduğu, bu gelirlerin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında izlendiği, tahsil dönemleri itibariyle ait olduğu yılın faaliyet sonuçları tablosu ile ilişkilendirileceği yevmiye kayıtları yapılmadığından, İdarenin 2020 yıl sonu bilançosunda 215.256,00 TL bakiye verdiği tespit edilmiştir.

Dönemsellik ilkesi gereği peşin tahsil edilen kira gelirlerinin, ait olduğu tahsil dönemlerinde gelir kaydının yapılmaması sonucunda yılsonu Bilançosunda 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı 215.256,00 TL fazla gösterilmek suretiyle hataya neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.