İdare adına tescilli veya kiralama kapsamında edinilen araçların kullanımlarının takibi için araç takip sistemi kurulmamıştır.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nun “Hesap verme sorumluluğu” başlıklı 8’inci maddesinde;

“Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.” hükmü yer almaktadır.

Anılan Kanun’un 48’inci maddesinde ise kamu idarelerine ait malların tahsis, yönetim, kullanma işlemleri, mevzuatında öngörülen kurallar dahilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılması gerektiği ve bu ilkeye aykırı eylem ve işlemlerden doğacak zararlardan, malların yönetimi veya kullanılması hususunda yetki verilenlerin sorumlu olacağı belirtilmiştir.

İdare hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare adına tescilli araçlar ile İdarenin yapmış olduğu “Araç-İş Makinesi ve İşçi Personel Hizmeti Alımı İşi” kapsamında kiralık olarak temin edilen araçlarda, işin teknik şartnamesinin “Genel Şartlar” başlıklı 4’üncü

maddesinde belirtilmesine rağmen, araç takip sisteminin takılmadığı, bir başka ifade ile İdare araçlarının kullanımının denetlenmesi amacıyla kurulmuş bir araç takip sistemi bulunmadığı, araçların İdarenin resmi işlerinde kullanılıp kullanılmadığının takip edilemediği, araç yakıt takiplerinin düzgün yapılmadığı tespit edilmiştir.

Netice itibariyle söz konusu sistemin eksikliği, araçların amaçlarına uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığının tespit edilememesine neden olmaktadır.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarafından; İdare adına tescilli veya İdarece kiralanmış tüm araçlara 2020 yılında araç takip sistemi kurulduğu ve araç takiplerinin yapılmaya başlandığı bildirilmiştir.

Netice olarak; İdare kaynaklarının amacına uygun kullanılması ve kötüye kullanımının engellenmesi için İdarenin kullanımındaki tüm araçların takiplerinin dikkatli bir biçimde yapılması gerekmektedir.