Üniversite tarafından elde edilen kira gelirlerinin muhasebeleştirilmesinde dönem ayırıcı hesaplar olan 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 296’ncı maddesinde 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına ilişkin açıklamalar yapılmış, gelecek aylara ait gelirler hesabının içinde bulunulan dönemde tahsil edilmiş ancak gelecek aylara ait gelirler ile uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait gelirler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yine aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 298’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin birinci alt bendinde; peşin tahsil edilen gelirlerin içinde bulunulan aya ait olan kısmının 600 Gelirler Hesabına, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gereken kısmının bu hesaba; içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca kira bedellerinin yıllık peşin tahsil edildiği durumlarda; o yılı ilgilendiren kira gelirlerinin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, gelecek yılı ilgilendiren tutarların ise 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan denetimlerde; Üniversite tarafından kiraya verilen yerlere ilişkin peşin olarak tahsil edilen gelirlerden gelecek aylara ve gelecek yıllara ait olanlar bulunduğu halde bu gelirler için 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespite katılınmış, düzeltme işlemlerine

başlanılacağı bilgisi verilmiştir.

Sonuç olarak; peşin tahsil edilmiş olup gelecek aylara veya bir sonraki faaliyet yılına ait kira gelirlerinin, muhasebenin temel ilkelerinden olan dönemsellik ilkesi gereğince 380 ve 480 No.lu hesaplarda takip edilerek bilançoda gösteriminin sağlanması gerekmektedir.