Belediyenin muhasebeleştirme belgelerinde, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen kayıt düzenine uyulmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesinin 1’inci fıkrasında, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı, 4’üncü fıkrasında, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaralarının esas olacağı belirtilmiştir.

Yönetmeliğe göre yevmiye numaralarına birbirini takip edecek şekilde birer numara verilmesi gerekmektedir. Mahallinde yapılan incelemelerde yevmiye kayıt numaralarında atlamaların olduğu, taksimle numaralandırılmış ara muhasebe kayıtların bulunduğu görülmüştür.

Diğer taraftan, “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a göre dönemler itibariyle Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, kayıt ve belgelerden, Birleştirilmiş Veriler Defterinde, taksimle verilmiş yevmiye numaralarında, taksimlerin kaldırıldığı, bu nedenle de birden çok yevmiye maddesinin birleşerek, muhasebe kaydının yorumlanamaz duruma geldiği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak, Belediyenin muhasebeleştirme belgelerinde yer alan yevmiye kayıt numaralarında atlamalar olmasının ve taksimle numaralandırılmış ara muhasebe kayıtlarına yer verilmesinin, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen kayıt düzenine uygun olmadığı değerlendirilmektedir.

Muhasebe belgelerinde kayıt düzeninin, mevzuatın öngördüğü şekilde oluşturularak, bu işlemlerde kullanılan bilişim sistemlerinin de bu düzeni sağlayacak ve bu tür hataların ortaya çıkmasını engelleyecek şekilde gözden geçirilmesi önerilmektedir.