İdare tarafından mali yıl içerisinde tahsil edilecek alacakların izlendiği 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilen alacaklardan yıl sonuna kadar tahsil edilmeyenlerin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabının niteliğini açıklayan 86’ncı maddesinde, bu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile duran varlıklar ana hesap grubu içerisindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ve bunlardan yapılan tahsilat ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Söz konusu Yönetmelik’in 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabının işleyişini açıklayan 88’inci maddesinde ise bu hesapta kayıtlı tutarlardan mali yılsonuna kadar tahsili gerekenlerden tahsil edilemeyen tutarların, mali yılsonunda takibat servisine devredilerek bu hesaba alacak, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede İdare tarafından, 2023 yılı içerisinde 86.748.146,36 TL tutarında gelir tahakkuk ettirildiği, bu tutarın 51.194.521,20 TL’sinin nakden veya mahsuben tahsil edildiği, bakiye 35.553.625,16 TL alacağın ise 2023 yılı sonu itibarıyla tahsil edilmemesine rağmen Yönetmelik’in 88’inci maddesine istinaden takibat servisine devredilerek 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti uyarınca, İdare tarafından söz konusu hatanın düzeltildiği bildirilmiş olsa da 2024 yılında yapılan işlemin 2023 yılı mali tablolarında oluşan hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.

Yukarıda yapılan açıklamalara göre 2023 yılı sonu itibarıyla tahsili gerçekleştirilememiş olan 35.553.625,16 TL alacağın 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmaması nedeniyle 2023 yılı Bilançosunda 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı ve 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında söz konusu tutar kadar hataya neden olunmuştur.